Приказы по финансово хозяйственной деятельности в доу. Приказы в доу на январь. Приказы по ДОУ по основной деятельности

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ - это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Приказы

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении. В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу - увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива - это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две. Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы - приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности - понятие

Приказ по основной деятельности - это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Структура

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

• Задачи, которую нужно выполнить.
• Сроков, отводимых на это.
• Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
2. Название
3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается - «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
6. Подпись руководителя и печать.
7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город...

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №...»

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №...» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова - «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование - аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «...»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «...»

Уборщик служебных помещений: вторник - суббота с 08.00 - 17.00 ч.

Выходные дни: воскресенье, понедельник.

ответственный за исполнение приказа:

2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

подпись руководителя:

Директор МКОУ «...» (Ф.И.О.)

Ознакомление с приказом:

С приказом ознакомлены:

_______________________

Многие образцы приказов по основной деятельности предприятия есть в ежемесячных журналах «Справочник кадровика». Есть печатное издание, есть электронное. Очень удобно и грамотно.

Регистрация приказов

Как только приказ будет издан, он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности». Имеется типовая форма этого журнала, издаваемая типографиями.

Все сведения в него записываются в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Это удобно особенно для больших учреждений. Проще становится вести нумерацию приказов, не допуская ошибок в номерах, а в случае чего можно будет найти нужный приказ по его данным.

На обложке журнала указываются данные: начало ведения, окончание, сколько листов. Срок хранения. (Хранятся такие приказы 5 лет с момента его окончания).

Из чего состоит

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

• номер по порядку;
• дата документа;
• наименование приказа;
• количество листов приказа;
• ответственный;
• кого необходимо ознакомить.

В случае если год закончился, а журнал еще нет, то им можно продолжить пользоваться, но нужно добавить данные о соответствующем годе.

Журнал

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в "Справочнике кадровика". Ниже он будет указан.

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Количество листов:

Срок хранения:

Образцы приказов

По большому счету, разницы в составлении приказов в школе, дошкольном, дополнительном образовании или иных учреждениях и фирмах нет. Главное -придерживаться вышеназванной структуры.

Приказ в школе

Образец приказа по основной деятельности в школе

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №...»

(МБОУ «СОШ №...»)

П Р И К А З

22.02.2015 г. № 05

Об оплате за работу

в праздничные дни

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести оплату в двойном размере следующим работникам:

Ф.И.О., сторож д/к «...» - 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «...» - 16 часов.

Директор МБОУ ДОД «...» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены (подписи, расшифровки)

Приказ в ДОУ

Образец приказа по основной деятельности в ДОУ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №...»

(МБДОУ «Детский сад №...»)

П Р И К А З

20.03.2015 г. № 08

О постановке на учет

материальных ценностей

На основании Распоряжения Администрации... городского муниципального образования №... от... «Материальные ценности»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ф.И.О., заместителю директора по АХЧ принять фотоаппарат Canon Digital IXUS на сумму в размере 10000 (десять) тысяч рублей.

2. Ф.И.О. поставить материальные ценности на учет в бухгалтерии МКУ «Центр бухгалтерского учета администрации...».

3. Надзор за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МБУДО «Детский сад №...» Ф.И.О.

С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка).

Ещё несколько образцов

Образцы приказов по основной деятельности в 2015 г. не отличаются какими-то особенными чертами, от приказов других годов.

1. Автономное учреждение среднего образования

«Дом творчества»

(АУ СО «ДТ»)

П Р И К А З

10.01.2015 г. № 11

О назначении ответственного лица за АПС

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы структурных подразделений д/к «...» и д/к «...»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанность по наблюдению и сбору информации о работе автоматической пожарной сигнализации на заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующая АУ СО «ДТ» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлена:

2. Муниципальное учреждение специального образования

«Профессиональное училище №...»

(МУ СО "ПУ...")

П Р И К А З

13.01.2015 г. № 21

Об объявлении выговора

В связи с тем, что сторож клуба по месту жительства «...» (Ф.И.О.) не вышел на работу без уважительных причин 12.06.2015 г., учитывая тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых оно совершено, а также предшествующее поведение (Ф.И.О.), его отношение к труду, в соответствии со статьями 192, 193 ТК РФ, а также на основании докладной записки заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.) от 12.06.2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Сторожу «...» Ф.И.О. объявить выговор.

Директор МУ СО "ПУ..." Ф.И.О.

С приказом ознакомлен:

3. Муниципальное бюджетное учреждение

дополнительного образования «...»

(МБУ ДО «...»)

П Р И К А З

28.04.2017 г. № 13

О поездке на Региональную

НПК «За страницами учебников»

Для участия в региональной научно-практической конференции «За страницами учебников», 29 апреля 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разрешить выезд в город... 29.04.2017 г. обучающейся МБУ ДО «...» (Ф.И.О.).

2. Сопровождающей назначить педагога (Ф.И.О.).

3. Разрешить выезд в город... 29.04.2017 г. обучающейся МБУ ДО «...» (Ф.И.О.).

4. Сопровождающей назначить педагога дополнительного образования (Ф.И.О.).

6. Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся, а также их поведение во время поездки возложить на сопровождающих.

7. Ответственной за охрану труда и технику безопасности (Ф.И.О.). провести инструктаж по охране труда и безопасности с записью в журнале регистрации инструктажей.

8. Надзор и контроль по исполнению данного приказа оставляю за собой.

Директор МБО ДО «...» (Ф.И.О.).

С приказом ознакомлены (подпись, расшифровка).

Сшивание приказов

По окончании года приказы, собранные за год, сшиваются в одну книгу. Перед сшиванием составляется опись, в которой указываются такие данные, как № приказа, дата составления, название приказа и сколько листов в приказе. После все листы слаживаются в хронологическом порядке, в конце ложится один чистый лист и сшивается в твердую обложку. Также необходимо приклеить бумажку «Сшито и пронумеровано на ____ листах, печать и подпись руководителя».

Образец книги приказов по основной деятельности ничего сложного собой не представляет и выглядит как книжка в скоросшивателе, но сшитая нитками, сроком хранения 5 лет. Хранить приказы обязательно в сейфе.

Заключение

Грамотно составленный приказ по основной деятельности - это залог лучшего управления подчинёнными. Это касается и руководителя, и специалиста, и референта учреждения. Чем точнее будут изложены положения документа, тем проще будет спрашивать с работника результаты его работы. Не смотря на то, что такие приказы не обладают унифицированной формой, все же существует ГОСТ Р 6.30-2003., в котором есть структура таких приказов, основные положения и требования. В данной статье в качестве примеров были рассмотрены некоторые образцы приказов по основной деятельности учреждений.

На заметку руководителю! Независимо от того, какой приказ подписан, он обязательно должен быть составлен в рамках законодательства РФ и ему не противоречить.

Кадровые вопросы, управленческие функции, планирование и финансирование в дошкольном образовательном учреждении взаимосвязаны с документационным обеспечением. Приказы в ДОУ 2019 года составляются для оформления любых решений нормативно-распорядительного характера. Под приказом понимают нормативный документ, который оформляется по инициативе руководителя для решения различных производственных вопросов, связанных с деятельностью дошкольного образовательного учреждения.

Нормативная база ДОУ позволяет разделить приказы на две группы: по личному составу и по основной деятельности. В последнюю группу попадают распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, которые нередко классифицируют отдельной категорией. Документацией личного состава заведует отдел кадров, тогда как приказы по основной деятельности в ДОУ составляет и курирует служба ДОУ.

Отличия между ними заключаются не только в текстах документов, а также в сроках хранения. Приказы по личному составу проводят в архиве 75 лет, документация по основной деятельности не имеет лимита срока хранения, вместе с тем бумагам по административно-хозяйственной деятельности отведено всего 5 лет.

Приказы в ДОУ: ключевые документы по группам

Скачать таблицу о приказах в ДОУ: ключевые документы по группам в формате pdf
Скачать в.pdf

Приказы в ДОУ: на ком лежит ответственность?

Часто руководители дошкольных образовательных учреждений задаются вопросом: кто отвечает за составление приказов по основной деятельности ДОУ? Нередко заместители руководителя и бухгалтеры стремятся снять эту обязанность с себя, делегировав ее коллегам.

Ведение канцелярских дел ложится на плечи делопроизводителя, занимающегося нормативно-методическими и законодательными бумагами, вопросами делопроизводства, правилами оформления документов, работой с ними, включая устав учреждения, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжения и приказы. В его компетенции кадровой деятельности, подготовка документации для руководителя, составление, согласование и оформление документов, приказов и поручений руководства, а также ведение учета корреспонденции, систематизация и хранения архива.

Все приказы по ДОУ на 2019 год фиксируются делопроизводителем в соответствующей книге, отдельно по личному составу и основной деятельности.

Принципы составления

Несмотря на то, что на федеральном уровне утвержден регламент создания приказов, что нашло отражение в методических рекомендациях, типовых инструкциях по делопроизводству и унифицированных системах документации, дошкольные образовательные учреждения вправе разрабатывать собственные критерии составления приказов, закрепляя их в инструкции по делопроизводству.

Ключевые правила составления приказа:

1. Решения по основным организационным, административно-хозяйственным, кадровым и оперативным вопросам оформляются в виде приказов.
2. Содержание приказов по ДОУ на 2019 год подготавливаются в ходе инициативного порядка или на основании указаний руководителя дошкольного образовательного учреждения, документы по кадровым вопросам составляет непосредственно отдел кадров ДОУ.
3. Приказы подписывает руководитель образовательного учреждения, а в случае его отсутствия – исполняющий обязанности руководителя или его заместитель.
4. печатается на фирменном бланке или бланке установленной формы в двух экземплярах. Он состоит из преамбулы (констатирующей части) и распорядительной. Сперва в документе излагаются задачи и цели, события, ставшие причиной составления приказа. Распорядительная часть документа подразумевает указание исполнителя, сроки выполнения и непосредственно поручения.
5. В документе в обязательном порядке указываются реквизиты: наименование дошкольного образовательного учреждения, вид документа, регистрационный номер и дата, место составления, заголовок распоряжения, справки, текст.
6. Сотрудники должны ознакомиться с содержанием приказа. Один экземпляр документа вывешивается на информационном стенде ДОУ, а другой заверяется подписью должностного лица и исполнителя (фиксируется дата, подпись и пишется «Ознакомлен»).

Текст приказа должен соответствовать принципам объективности и достоверности, информация в нем должна излагаться в полной мере, однако при этом лаконично и кратко. Содержание приказа не должно противоречить компетенции руководителя и нормам права, уставом дошкольного образовательного учреждения. Иными словами, заведующая ДОУ не может отдавать поручение, заведомо не вписывающееся в правовые, этические нормы, должностные обязанности сотрудника. Важно, что 2019 года касательно личного состава оформлялись в соответствии со статьями Трудового кодекса РФ.

Констатирующая и распорядительная части приказов в ДОУ

Документ приказа не обходится без заголовка. Он должен быть кратким и отвечать содержанию распоряжения. Правильно составленный заголовок пишется без кавычек и отвечает на вопрос: «О чем?». Например, Об увольнении …, О назначении …, Об организации питания воспитанников.

В преамбуле документа автор указывает причину составления приказа , ссылается не основной нормативный акт, подзаконные акты и законодательство, локальные нормативные акты дошкольного образовательного учреждения. Приказ может составляться в качестве реакции на акты проверок, решения собраний или педагогического совета.

Распорядительная часть начинается словом «Приказываю», которое пишется заглавными буквами. После него перечисляются действия, которые руководитель ожидает от ответственного за исполнение приказа. Особое значение имеет конкретика изложения (нередко эта часть оформляется по пунктам), адресность поручений.

Корректно составленный приказ после ознакомления и выполнения передается делопроизводителем или сотрудников отдела кадров в архив на хранение.

От ___________ № ___

О назначении комиссии по списанию

основных средств

Для проведения переоценки и списания объектов основных средств, материалов, продуктов питания, производственного и хозяйственного инвентаря

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии: Иванова О.Г., заведующий

Члены комиссии: Шерина О.В., главный бухгалтер;

Скударнова С.Г., бухгалтер

Колесникова В.Н., завхоз

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

Осмотр объектов основных средств, продуктов питания подлежащих списанию; - установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, употребление, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации); - определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования. 3. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на списание основных средств и продуктов питания. 4. Акт на списание, утвержденный руководителем организации вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

С приказом ознакомлены:

«Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития детей»

От ___________ № ___

О распределении контрольных функций между администрацией МАДОУ

С целью систематизации и повышения эффективности работы МАДОУ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Распределить контрольные функции между администрацией МАДОУ:

Старший воспитатель Измайлова Т.Г. - планирование воспитательно- образовательной работы, разработка основной образовательной программы ДОУ, программы развития ДОУ, ведение экспериментальной деятельности, контроль за деятельностью педагогов и воспитателей;

Старшая медсестра Горбуновой Л.В. - санитарное состояние пищеблока, групповых и служебных помещений МАДОУ, проведение оздоровительных мероприятий с детьми, работа медицинского персонала, питание детей в группах, составление меню-требования;

Завхоз Колесникова В.Н. – содержание территории ДОУ, материальное обеспечение и сохранность имущества МАДОУ, контроль за расходованием света, тепла, воды, закрытие ворот после приема продуктов, контроль за работой технического персонала.

Главный бухгалтер Шерина О.В. – предоставление своевременных и точных отчетов по работе учреждения, ведение контроля за финансовой деятельностью, начисление и перевод заработной платы, оплата по договорам, отчет по расходованию средств для наблюдательного совета.

Заведующий МАДОУ №2 Иванова О.Г.

С приказом ознакомлены:

муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития детей»

От ______________ № _________

Об административных дежурных

В связи с началом нового учебного года, в целях четной и правильной организации работы и бесперебойного функционирования МАДОУ №2, выполнения распорядка работы учреждения, должностных обязанностей работниками, руководствуясь Уставом Учреждения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить дежурство администрации МАДОУ в дневное время функционирования учреждения:

1. Вменить в обязанности дежурного администратора ответственность за обеспечение нормального функционирования учреждения в период его дежурства, сохранность жизни и здоровья детей, исполнение всеми работниками ДОУ своих должностных обязанностей.
2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации возникшей в ДОУ во время дежурства, административный дежурный обязан сообщить в соответствующую организацию, поставить в известность о случившимся заведующего. Далее принять меры по обеспечению безопасности воспитанников и персонала ДОУ.
3. В ночное время обязанности дежурного возлагаются на сторожей.

5. Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МАДОУ №2 Иванова О.Г.

Ознакомлена:

муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №2 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по познавательно-речевому направлению развития детей»

От ______________ № _________

Об организации пропускного

Для обеспечения безопасности пребывания детей и сотрудников в МАДОУ №2

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить в МАДОУ пропускной режим с 7-00 до 19-00ч.

Осуществлять вход на территорию дошкольного учреждения через калитки находящиеся по обе стороны здания детского сада.

Вход в здание детского сада с 9-00 до 17-00 через центральный вход – через вахтера

2. Вахтер осуществляет:

2.1 Проверку всех лиц входящих в здание учреждение

2.2. Записывает посетителей в специальном журнале с указанием паспортных данных.

2.3. Пропускной режим детей и сотрудников согласно спискам, утвержденных заведующим.

2.4. Ведет контроль за территорией учреждения через камеры видеонаблюдения.

3. Завхоз осуществляет:

3.1. Осмотр территории учреждения на предмет посторонних предметов и транспортных средств въезжающих на территорию учреждения.

4. Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МАДОУ №2 Иванова О.Г.